Verantwoordelijke voor de verwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Hilaire Van der Haeghe NV- Contactgegevens
- Boomsesteenweg 174
- 2610 Wilrijk
- België
Aan wie is dit privacy beleid gericht?
Dit privacy beleid betreft de verwerking van persoonsgegevens van onze huidige en vroegere klanten, prospecten of personen die belangstelling hebben getoond voor onze producten of diensten.Welke categorieën van persoonsgegevens verwerken wij?
Volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen door ons verwerkt worden, afhankelijk van derelatie die wij met u hebben:
- Naam, voornaam, geslacht, ta(a)l(en), functie
- Adres, telefoon (vast en/of mobiel), e-mail
- Professionals: bedrijfsgegevens (adres, telefoon (vast en/of mobiel), e-mail), BTW-nummer en ondernemingsnummer
- Merk en model van voertuigen, producten en diensten waarvoor u belangstelling heeft getoond of een offerte aangevraagd
- Merk en model van voertuigen, producten en diensten die u heeft aangeschaft en informatie die verband houdt met de bestelling
- Ingeval van uitvoering van reparatie : chassisnummer, nummerplaat, kilometerstand, aard van de reparatie/herstelling
- Datum van registratie van de gegevens en de bron
Wij kunnen ook informatie over u verwerken die afkomstig is uit externe databases (bv. van de fabrikant van uw voertuig of van bedrijven gespecialiseerd in de commercialisatie van persoonsgegevens) teneinde uw gegevens up to date te houden of om u gepersonaliseerde reclame te kunnen sturen.
Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens en welke is de rechtsgrond voor deze verwerkingen?
Met uw toestemming (rechtsgrond: art. 6a. van de privacy wetgeving)- Om uw vraag te kunnen behandelen wanneer u ons vragen stelt via onze website of per telefoon
- Om u de newsletters te kunnen sturen waarvoor u zich heeft ingeschreven of om uw deelneming aan onze commerciële acties of wedstrijden te kunnen behandelen.
- Voor de realisatie, de aanvaarding en de opvolging van uw bestelling, het algemene klantenbeheer, de klantenservice en incassoafdeling(incl. eventuele overdracht van schuldvorderingen aan derden).
- Voor het onderhoud, het herstel en het depanneren van uw voertuig
- Voor boekhoudkundige doeleinden
- Voor de bestrijding van eventuele fraude, inbreuken en misdrijven en het beheer van juridische geschillen en gerechtelijke procedures
- Om u te informeren over onze producten en diensten, eventueel op basis van uw marketingprofiel
- Om uw gegevens te centraliseren, te combineren en te verrijken aan de hand van nuttige informatie afkomstig van derde partijen
- Voor de bestrijding van eventuele fraude, inbreuken en misdrijven en het beheer van juridische geschillen en gerechtelijke procedures
- Om u onverwijld te kunnen contacteren in geval van een terugroepactie met betrekking tot uw voertuig, georganiseerd door de fabrikant
In bepaalde gevallen kunnen juridische verplichting en waaraan wij zijn onderworpen, zoals fiscale en boekhoudkundige verplichtingen, het verwerken, bewaren en/of doorgeven van gegevens aan de bevoegde overheden vereisen.
Informatie over het gebruik van cookies- Analyserende/uitvoerende cookies. Om ons in staat te stellen de bezoekers van onze website te herkennen, te tellen en om vast te stellen hoe zij zich door onze website heen bewegen. Dit helpt ons om de werking van onze website te verbeteren, bijvoorbeeld, om er zeker van te zijn dat de gebruikers op een eenvoudige wijze kunnen vinden waar ze naar op zoek zijn.
- Sessie cookies. Dit zijn tijdelijke cookie bestandjes, die verwijderd worden zodra u uw browser afsluit. Deze stellen ons in staat te zien hoe u van pagina naar pagina bent gegaan – zodat u niet nogmaals om informatie gevraagd wordt die u mogelijk al heeft ingevoerd op onze website.
Door gebruik te maken van deze site geeft u toestemming voor gebruik van cookies op uw computer. Als u geen cookies accepteert van deze website, zou u uw browser zodanig in moeten stellen dat voorkomen wordt dat cookies worden geaccepteerd.
Wij gebruiken cookies op onze website (1) om de mogelijkheden en functionaliteit te verbeteren, (2) om de service die onze website levert aan gebruikers te onderhouden en te verbeteren, en (3) om te voorzien in toegang tot applicaties en services van derden. We gebruiken de cookies niet voor andere dan deze toepassingen. We gebruiken de cookies niet om persoonlijke, identificeerbare informatie of gevoelige persoonlijke data te verzamelen.
Een cookie is een klein bestandje van letters en cijfers, opgeslagen op uw browser of de harde schijf van uw computer. Cookies bevatten informatie die is overgebracht naar de harde schijf van uw computer. Wij gebruiken de volgende cookies :
U kunt cookies blokkeren door de instelling van uw browser aan te passen, zodat alle of enkele cookies worden geblokkeerd. Echter, als u ervoor kiest alle cookies te blokker, kunnen mogelijk niet alle delen van onze website worden bereikt.
Wilt u meer weten over cookies, alsook controleren welke cookies zijn gezet en hoe deze te beheren en te verwijderen, ga dan naar www.aboutcookies.org of www.allaboutcookies.org
Als u voor de optie wilt kiezen om niet meer gevolgd te worden door Google Analytics op welke website dan ook, ga dan naar http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven?
In volgende gevallen kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven:
- Aan onze onderaannemers en dealers, wanneer wij op hen beroep doen om namens ons bepaalde diensten uit te voeren (bv. Call centers, reclame-agentschappen, ICT providers, Cloud providers, ...) In dergelijk geval kunnen deze derden uw gegevens alleen gebruiken binnen de strikte grenzen van de instructies die zij van ons krijgen.
- Aan de fabrikant van uw voertuig
- Aan onze commerciële partners zodat zij u commerciële aanbiedingen kunnen sturen eventueel op basis van uw marketing profiel.
- Aan bepaalde overheidsinstanties in het kader van de naleving van wettelijke verplichtingen.
Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?
Uw persoonsgegevens worden afhankelijk van de rechtsgrond bewaard gedurende volgende periode:
- Rechtsgrond 6a: 5 jaar
- Rechtsgrond 6b: 8 jaar
- Rechtsgrond 6f: 5 jaar
- Rechtsgrond 6d: onbepaald of tot wanneer wij weten dat het toestel vernietigd is
- Rechtsgrond 6c: 10 jaar
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en uw privacy zoveel mogelijk te beschermen. We nemen de nodige maatregelen binnen de ons beschikbare middelen die daarvoor technisch en organisatorisch nodig zijn.Welke zijn uw rechten? Hoe kunt u deze uitoefenen?
Overeenkomstig de bepalingen van de privacy wetgeving, beschikt u over een recht op toegang tot uw persoonsgegevens. U hebt ook het recht ons te verzoeken onjuiste gegevens over u te corrigeren of onvolledige informatie aan te vullen.U beschikt ook over het recht om vergeten te worden in de gevallen bedoeld in de wet. In geval van geschil met betrekking tot de verwerking van uw gegevens, kunt u vragen de verwerking te beperken totdat het geschil is beslecht. Tot slot beschikt u over het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
Welke zijn uw rechten? Hoe kunt u deze uitoefenen?
Overeenkomstig de bepalingen van de privacy wetgeving, beschikt u over een recht op toegang tot uw persoonsgegevens. U hebt ook het recht ons te verzoeken onjuiste gegevens over u te corrigeren of onvolledige informatie aan te vullen.U beschikt ook over het recht om vergeten te worden in de gevallen bedoeld in de wet. In geval van geschil met betrekking tot de verwerking van uw gegevens, kunt u vragen de verwerking te beperken totdat het geschil is beslecht. Tot slot beschikt u over het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
Uitoefening van uw rechten
Om uw rechten uit te oefenen dient u ons hiertoe een schriftelijk verzoek over te maken, vergezeld van een bewijs van uw identiteit en gericht aan volgend e-mailadres: dataprivacy@vanderhaeghe.beU kan zich bovendien steeds richten tot de Gegevens-beschermingsautoriteit (GBA) via contact@apdgba.be
